VIKO Verslo vadybos fakultetas kviečia prie komandos prisijungti administratorių (-ę)!
Fakultete administratorius (-ė) vykdo šias funkcijas:
- padeda organizuoti susitikimus su naujų grupių modulių dėstytojais, išsiunčia reikiamus dokumentus ir informaciją modulių pradžioje ir eigoje;
- vykdo dėstytojų, studentų, absolventų ir kitų suinteresuotųjų grupių apklausas, apibendrina apklausų duomenis;
- atsako už duomenų apie studijų programas suvedimą į Akademinę informacinę sistemą, duomenų apie dėstytojus suvedimą į Dėstytojų duomenų bazę, informacijos talpinimą Office365 ir kitas el. sistemas;
- protokoluoja katedrų, komisijų posėdžius;
- vykdo studijų programų baigiamojo studijų etapo veiklas, rengia ir tikslina duomenis diplomų priedėliams;
- atlieka techninius darbus rengiant ir tobulinant studijų programų ir modulių aprašus, studijų krypčių savianalizes, katedrų veiklos ataskaitas ir kt.;
- pagal poreikį atlieka su veikla susijusios informacijos ir dokumentų vertimą iš lietuvių kalbos į anglų kalbą ir iš anglų kalbos į lietuvių kalbą;
- kaupia, sistemina ir saugo informaciją, susijusią su veiklos funkcijomis ir užtikrina, kad visi dokumentai būtų prieinami turintiems teisę juos tikrinti asmenims;
- dalyvauja Fakulteto dekano sudarytų darbo grupių veikloje ir posėdžiuose;
- padeda organizuoti posėdžius, konferencijas, seminarus, kursus, susitikimus su socialiniais partneriais ir kitus renginius, informuoja apie juos dėstytojus, administraciją, studentus ir kitus interesantus.
Reikalavimai kandidatui (-ei):
- aukštasis išsilavinimas arba paskutinio kurso pirmosios studijų pakopos studentas;
- administracinio darbo patirtis (arba stipri motyvacija įgyti reikiamų kompetencijų);
- labai geras lietuvių ir geras anglų kalbų mokėjimas žodžiu ir raštu (anglų kalba ne žemesniu kaip B1 lygiu);
- geras dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
- geri darbo „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžiai;
- gebėjimas analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
- gebėjimas planuoti ir organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje;
- pareigingumas, lankstumas, komunikabilumas.
Mes siūlome:
- įdomų ir atsakingą darbą,
- draugišką darbo aplinką ir kolektyvą,
- darbo patirtį akademinėje aplinkoje,
- profesinio tobulėjimo galimybes,
- 1164,36 EUR atlyginimą (neatskaičius mokesčių).
Gyvenimo aprašymą kviečiame siųsti el. paštu: administracija@vvf.viko.lt, iškilus klausimams susisiekite tel. +370 624 67 592 (dokumentų valdymo specialistė Rūta Valentukevičiūtė).
