VK Verslo vadybos fakultetas kviečia prie komandos prisijungti referentą (-ę)!*
*yra galimybė papildomai 0,5 etato dirbti administratoriumi (-e)
Fakultete referentas (-ė) vykdo šias funkcijas:
- priima į dekanatą atėjusius lankytojus, konsultuoja ir nukreipia juos pas atitinkamus administracijos darbuotojus;
- koordinuoja ir protokoluoja Dekano ir Prodekano susitikimus, posėdžius;
- derina posėdžių, pasitarimų laiką, informuoja visus kviečiamus dalyvius, paruošia pasitarimo vietą;
- kontroliuoja, kaip vykdomi Fakulteto dekano, prodekano ar kitų įgaliotų darbuotojų pavedimai.
- koordinuoja ir kontroliuoja Administravimo grupės darbą;
- rengia, registruoja, tvarko ir paskirsto, pagal kompetenciją dokumentus; teikia juos pasirašyti Dekanui, kontroliuoja užduočių vykdymą ir tinkamą raštų forminimą;
- registruotus dokumentus pagal priskyrimą nukreipia visų skyrių darbuotojams bei kopijuoja (skenuoja) reikalingą dokumentaciją;
- palaiko nuolatinį ryšį su Kolegijos ir Fakulteto administracijos darbuotojais;
- padeda organizuoti posėdžius, konferencijas, seminarus, kursus, susitikimus su socialiniais partneriais ir kitus renginius, informuoja apie juos dėstytojus, administraciją, studentus ir kitus interesantus.
Reikalavimai kandidatui (-ei):
- aukštasis išsilavinimas;
- administracinio darbo patirtis;
- labai geras lietuvių ir geras anglų kalbų mokėjimas žodžiu ir raštu (anglų kalba ne žemesniu kaip B1 lygiu);
- sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu;
- geras dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
- mokėjimas naudotis naujomis ryšių perdavimo priemonėmis ir kita organizacine technika;
- geri darbo „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžiai;
- gebėjimas analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
- organizaciniai gebėjimai;
- gebėjimas planuoti ir organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje;
- viešojo kalbėjimo bei derybų išmanymas;
- pareigingumas, lankstumas, komunikabilumas.
Mes siūlome:
- įdomų ir atsakingą darbą,
- draugišką darbo aplinką ir kolektyvą,
- darbo patirtį akademinėje aplinkoje,
- profesinio tobulėjimo galimybes,
- 921,29 EUR atlyginimą (neatskaičius mokesčių)*
*yra galimybė papildomai dirbi 0,5 etato administratoriumi (-e), papildomai uždirbant 460,55 EUR (neatskaičius mokesčių)
Gyvenimo aprašymą kviečiame siųsti el. paštu: administracija@vvf.viko.lt, iškilus klausimams susisiekite tel. +370 624 67 592 (dokumentų valdymo specialistė Rūta Valentukevičiūtė)